Automatización de procesos
Deja de hacer a mano lo que se repite todos los días
Vincent revisa cómo trabaja tu negocio, encuentra las tareas que repites a mano y las deja funcionando solas: pasar datos de un programa a otro, asignar pendientes o avisarte cuando algo se atora. Se enfoca en procesos de oficina, ventas y atención al cliente, no en maquinaria industrial.
En cinco puntos
- Empieza con un diagnóstico de cómo trabajas hoy.
- Pasa los datos entre tus programas para que nadie capture lo mismo dos veces.
- Asigna tareas y responsables solo, y te avisa cuando algo se atora.
- Te manda reportes automáticos cada semana o cada mes.
- Se enfoca en procesos de oficina, ventas y atención; no en maquinaria.
Qué se puede automatizar
Pasar datos entre tus programas
Conectamos tu contabilidad, tu facturación electrónica o tu punto de venta, y pasamos la información entre tus herramientas para que no la captures dos veces. También juntamos tu base de clientes en un solo lugar.
Tareas, pendientes y avisos
Las tareas y los responsables se asignan solos, los formularios y las encuestas juntan lo que necesitas saber, y te llega un aviso inmediato cuando algo se atora.
Reportes y tableros
Tus números al día en un tablero y reportes automáticos cada semana o cada mes, para que dejes de armarlos a mano.
Cómo trabajamos
Cada automatización sigue estos cuatro pasos.
- 1Diagnóstico de tu operación
- 2Propuesta con alcance, fecha y precio cerrados
- 3Construcción y pruebas contigo
- 4Mantenimiento mensual y mejoras
Cada sistema es sujeto a diagnóstico. Si el diagnóstico es extenso, se cobra y se descuenta al contratar. Todo lo que construimos lleva mantenimiento mensual y revisión de seguridad. Lo que ya tenemos medido en números es la recepción de mensajes. Lo demás lo diseñamos contigo desde el diagnóstico y cada mes te reportamos lo acordado.
Qué cambia en tu día
Algunos ejemplos de lo que pasa de hacerse a mano a hacerse solo.
| Hoy lo haces así | Con Vincent |
|---|---|
| Capturas lo mismo en dos programas distintos. | Los datos pasan de un programa a otro sin capturar dos veces. |
| Las tareas se reparten a mano. | Las tareas y los responsables se asignan solos. |
| Te enteras tarde de que algo se atoró. | Te llega un aviso inmediato cuando algo se atora. |
| Armas tus reportes a mano. | Los reportes llegan solos, cada semana o cada mes. |
| Tus clientes están repartidos en varios archivos. | Tu base de clientes queda en un solo lugar. |
Preguntas frecuentes
¿Qué es automatizar un proceso?
Es dejar que un programa haga solo una tarea que hoy haces a mano y que se repite siempre igual, como pasar un dato de un lado a otro o avisarte cuando algo se atora.
¿También automatizan maquinaria o equipo industrial?
No. Trabajamos procesos de oficina, de ventas y de atención al cliente.
¿Por dónde empiezan?
Con un diagnóstico de tu operación: cómo trabajas hoy y por dónde se te va el tiempo. Si el diagnóstico es extenso, se cobra y se descuenta cuando contratas.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesite tu operación, y por eso se cotiza después del diagnóstico: con alcance, fecha y precio cerrados. Escríbenos por WhatsApp y empezamos.
¿Qué pasa después de que queda listo?
Todo lo que construimos lleva mantenimiento mensual y revisión de seguridad. Tu dominio, tus cuentas de Meta y los datos de tus clientes quedan a tu nombre.