El compromiso, antes de firmar

Cómo trabajamos con su clínica.

Aquí está lo que hacemos nosotros, lo que necesitamos de usted, y cómo se sabe si el sistema está funcionando. Preferimos que lo lea ahora y no después — porque la mayoría de los problemas entre una clínica y quien le lleva el sistema no vienen de la tecnología: vienen de que nunca se dijo quién hace qué.

uno

Qué significa que funciona.

Si "funciona" no está definido, cualquier conversación se vuelve de opiniones. Por eso se mide con números del negocio, y llegan cada mes en su reporte.

Esto sí se mide

  • Mensajes que contestó el sistema
  • Cuántos calificaron como interesados
  • Cuántos se escalaron a una persona de su equipo
  • El tiempo de respuesta
  • Las piezas publicadas, contra las contratadas

Esto no se puede medir

  • "Se ve bonito"
  • "No sentí que hiciera nada"
  • Comparaciones con lo que hace otra clínica
  • Opiniones sin un número detrás

Y aquí somos honestos: el sistema responde por contestar, calificar, escalar y publicar. Cuántos pacientes terminan agendando depende también de su precio, su ubicación, su competencia y cómo los atiende su equipo — cosas que Vincent no controla y no le va a prometer.

dos

Lo que hacemos nosotros.

Lo instalamos y lo mantenemos

La recepción, la página y el contenido — conectados entre sí. Usted no configura nada, no abre paneles y no ve tutoriales.

Los ajustes van incluidos, siempre

Afinar lo que ya contrató —el tono, una respuesta, un dato— está incluido en su mensualidad. El mes 1, el mes 2 o el mes 12. Solo se cotiza aparte un módulo nuevo: una capacidad que no estaba en el alcance original.

Probamos antes de encender

Antes de que el sistema hable con un paciente real, pasa por pruebas. Y los primeros días con tráfico real quedan bajo vigilancia: si aparece una falla grave, se corrige antes de que su mes empiece a correr.

Un reporte al mes, con números

Abre contando lo entregado contra lo comprometido. Es la prueba de lo que hicimos y lo que ajusta el servicio del mes siguiente.

tres

Lo que necesitamos de usted.

Es poco, pero sin esto el sistema no puede hacer bien su trabajo.

La información de su clínica, una vez

Precios, horarios, políticas y las preguntas que más le hacen. El sistema solo dice lo que usted autoriza — así que si no lo tenemos, no lo puede decir.

Alguien que apruebe, y un suplente

Una persona que dé el visto bueno y otra para cuando esa no esté. Es el punto donde más se atoran los proyectos: cuando todo depende de una sola persona ocupada.

Avisarnos cuando algo cambie

Un precio, un horario, una promoción. Si el sistema responde con información vieja porque no se nos avisó, eso lo corregimos — pero no es una falla del sistema.

Lo legal de su consultorio

Su cédula visible, lo que pida COFEPRIS, y el consentimiento de imagen de cada paciente que aparezca. No publicamos ninguna pieza con un paciente identificable sin ese consentimiento en mano — eso lo protege a usted tanto como a nosotros.

cuatro

El dinero, paso por paso.

CuándoQué pasa con el dinero
Al firmarSe paga el primer mes completo. Aparta su lugar — pero el reloj todavía no corre.
InstalaciónSin costo. Aquí construimos su sistema, su página y su banco de material.
Cuando enciendeAhí empieza a correr el mes que ya pagó. No antes.
Si nunca enciendeSe le devuelve completo.
Del mes 2 en adelanteMensualidad normal, con los ajustes incluidos.

Si el sistema nunca enciende, no se paga.

Con una condición dicha de frente: aplica cuando el que no cumplió fuimos nosotros. Si el sistema no pudo encender porque nunca recibimos la información de su clínica, primero completamos esa parte juntos.

cinco

Y si algo no está saliendo.

No se discute con opiniones. Se sigue este orden, y las dos partes ven lo mismo.

Revisamos sus números juntos

Reporte en mano: mensajes, calificados, escalados, piezas publicadas. Contra lo que se contrató.

Revisamos qué faltó de cada lado

Con fechas, no con impresiones. Qué entregamos nosotros y qué llegó de su parte.

Si fallamos nosotros, se corrige sin costo

Sin pretextos y sin cargo extra. Afinar lo contratado siempre está incluido.

Si faltó algo de su lado, se lo decimos claro

Y lo resolvemos juntos. Nadie se queda con la duda de qué pasó.

Si esto le parece justo, hablemos.

La primera llamada son 15 minutos: usted cuenta cómo opera su clínica, nosotros le enseñamos la medición de su giro y el precio completo.

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